記西安銀行大廈創建“省優”之路
回顧2013年西安銀行大廈創建“陜西省優秀物業管理示范大廈”(以下簡稱創優)的工作歷程。我們深深地感受到,在公司領導的大力支持和帶領下,志誠物業的核心價值在整個創建過程中得以貫徹。為了使創建工作落實到實處,保障創優工作在組織與落實上得到堅決地貫徹實施,公司于年初著手準備達標前期工作。領導小組由公司副總經理王琳任組長,項目主任李明科擔任副組長,對創建工作做全面、系統的規劃和指導、支持。管理處各部門緊密配合、協作互助,呈現了前所未有的創造力、凝聚力、責任感、使命感。
2013年5月公司組織成立了創優工作領導小組。領導小組具體落實創建計劃的各項工作,分步驟實施。按照創建計劃,西安銀行大廈物業管理處于5月召開全體員工創優工作動員及培訓學習會議,認真做好宣傳和動員工作,營造全員參與、學習創建標準的工作氣氛。按照“陜西省物業管理示范大廈標準及評分細則”,大廈物業管理處對現存檔案資料進行逐項檢查、核對,對不合實際的制度、程序進行修改完善,仔細查漏補缺,嚴格按照規定完成省優創建資料的收集、整理及歸檔工作。同時在6-9月份,我們集中對大廈物業現場進行整改。一方面各部門按照創建計劃逐步開展,另一方面通過開展管理處自檢自查,不斷發現問題。對暴露出來的問題,我們組織管理處全體員工共同參與整改,既增強省優創建工作氛圍,又集中解決了大量的實際問題。與此同時,在業主單位的大力支持下,對西安銀行大廈各主要設備機房進行改造,不斷改進和完善創建工作。
為提高水平、規范管理,更好的完成創建省級物業管理示范大廈這一工作目標。公司領導于2013年8月9日和10月12日,分別帶領西安銀行大廈創優骨干人員到“蘭喬圣菲”小區和“陜煤大樓”進行參觀學習。了解同行單位的創建工作情況,我們從檔案、記錄的編制、整理、建冊,到設備設施的養護、修繕,甚至于物業服務的人員安排,詳細了解物業同行的創建工作經驗。通過現場的學習以及相互交流,項目創建人員對爭創省優也有了一個更加直觀的認識、了解。
大廈物業管理處根據爭創工作進展,及時召開大廈創優工作階段總結會議。各部門參建人員結合自身創建體會以及外出參觀學習的所見所聞,紛紛各抒己見,對目前自身在創優工作中存到的問題展開討論,商討后期創建工作如何改進。對爭創工作中存在的重點、難點問題制定解決方案,力求做到精益求精、盡善盡美。為業主創造一流的物業服務,同時也為創建省級物業管理示范大廈打下堅實的基礎。
總而言之,創建“陜西省優秀物業管理示范大廈”的工作任重而道遠。西安銀行大廈雖然通過了“陜西省優秀物業管理示范大廈”的初評,但距離陜西省優秀物業管理水平還有一定的差距。為此,我們必須對前一段的創優工作進展進行認真地總結,為西安銀行大廈最終獲得“陜西省優秀物業管理示范大廈”稱號的工作而奮斗,努力提升大廈綜合物業服務水平,繼續深入探索酒店式物業服務模式,把西安銀行大廈建設成安全、舒適、文明、和諧的辦公場所,將西安銀行大廈樹立成為陜西省物業管理示范大廈的一面旗幟。